Im Folgendem werden die verschiedenen Aufgaben der Tätigkeiten im Verein dargestellt. Die Zusammenstellung stellt die wesentlichen Aufgaben der Bereiche dar und erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit.

 

 

Aufgaben der Abteilungsleitung (Leiter + Stellvertreter)

  • vertritt den Verein nach innen und außen 
  • hält ständigen Kontakt zu seinen Mitgliedern, seinen Sportgruppen, dem Vereinsvorstand, der Gemeinde, den Verbänden und ist Ansprechpartner für deren Belange
  • nimmt an Sitzungen/Besprechungen des Gesamtvereins, des Bezirks und darüber hinaus gehenden Gremien teil
  • lädt fristgemäß zu der jährlichen Abteilungsversammlung und organisiert diese
  • schließt Verträge mit der Gemeinde und Sportverbänden ab 
  • ist in Absprache innerhalb der Abteilung verantwortlich für Anmietung der Sporthalle und sonstige Vertragsangelegenheiten (Anmietung Veranstaltungen, Spielbetrieb …)
  • unterstützt bei Kontakten zu Sponsoren
  • ist zusammen mit dem Jugendwart verantwortlich für die Kooperation Ludwig-Glock-Schule – TSG Messel und beantragt diese jährlich neu
  • beantragt Spendenbescheinigungen über den Gesamtverein
  • stellt dem HP Beauftragten aktuelle Informationen der Abteilung zur Verfügung
  • stellt die Kommunikation innerhalb der Abteilungsgremien durch notwendigen abteilungsinternen Besprechungen sicher 
  • beantragt die jährliche Trainerbezuschussung bei dem Landes Sport Bund Hessen
  • informiert seinen Stellvertreter immer aktuell
  • Stellvertreter übernimmt nach Absprache Teilbereiche des Abteilungsleiters
  • Stellvertreter übernimmt notwendige Sonderaufgaben
  • Stellvertreter übernimmt im Bedarfsfall zeitweise oder längerfristig die Aufgaben des Abteilungsleiters

Aufgaben des Kassenwartes

  • Kasse ordnungsgemäß verwalten
  • alle Geschäftsvorgänge aufzuzeichnen und zu archivieren
  • evtl. Haushaltsplanung vorzunehmen
  • der Abteilungsleitung / dem Gesamtverein gegenüber ständige Auskunftspflicht 
  • Rechnungen zu zahlen, zu schreiben und zu mahnen
  • Abrechnungen mit Trainern zu tätigen
  • monatliche Abrechnung der Ausgaben / Einnahmen vorzunehmen
  • Betriebsmittel und Vereinsartikel bei Bedarf zu bezahlen / zu beschaffen
  • Spendenbescheinigungen über Gesamtverein zu beantragen
  • die Kasse von den Kassenprüfern mit allen Belegen prüfen zu lassen
  • jährlich die Gewinn- und Verlustrechnung aufzustellen und dem Gesamtverein mit allen Belegen zur Verfügung zu stellen

     


Aufgaben des Sportwartes

 

  • Zuständig für Spiel-, Trainings- und Turnierbetrieb im Erwachsenenbereich
  • Verantwortlich für Terminplanungen und der Hallenzeiten nach Absprache mit dem Jugendleiter und Abteilungsleiter
  • Ständige Absprache/Kontakt mit Trainer

 

  • Nach Veröffentlichung des Rahmenterminplans Erstellung der vorläufigen Hallentermine nach Abstimmung mit Jugendbereich und Weitergabe an die Gemeinde
  • Teilnahme am Bezirkstag, um aktuell über den Spielbetrieb informiert zu sein 

 

  • Sicherstellung der notwendigen Zugriffsberechtigungen im Ergebnisdienst nuLiga  
  • Vorbesprechung der Saison
  • Meldung/Rückzug der Mannschaften beim HBV/Bezirk bis 15. Mai des jeweiligen Kalenderjahres und der damit verbundenen rechtzeitigen Personalplanung und notwendigen Verstärkungen unter Einbeziehung der bisherigen Spieler/-innen im Erwachsenenbereich
  • Beachtung der Wechselfristen und der evtl. Jugendfreigaben lt. HBV Spielordnung
  • Schrittweise Erstellung eines Terminplanes unter Berücksichtigung der Spieltermine eigener Mannschaften, sowie der gegnerischen Mannschaften
  • Organisation evtl. Freundschaftsspiele, Trainingscamps …vor der Saison
  • Besprechung der anstehenden Saison
  • Eingabe der Erwachsenenranglisten und der endgültigen Spieltermine in nuLiga bis zum derzeitigen Termin 1. August

 

  • Sicherstellung der bevorstehenden Punktspiele mit Mannschaftsführer, notwendiger Unterlagen, ….. 
  • Abstimmung der Mannschaftsaufstellungen mit den jeweiligen Mannschaftsführern vor jedem Punktspiel
  • Während der Saison rechtzeitigen Eingabe der Spielergebnisse in nuLiga, spätestens 3 Stunden nach Spielende (VL) und bis sonntags Abends 20.00 Uhr (Bezirk)
  • Bericht über Spiele der Erwachsenen bis Sonntag 20.00 Uhr an Abteilungsleiter
  • Zeitnahe Weitergabe aller Spielberichte an den Abteilungsleiter
  • Meldung Erwachsener zur Turnieren

 

Die Aufgaben lassen sich mit Sicherheit auch auf mehrere Personen übertragen.

Rot eingefärbte Aufgaben sind im Zeitfenster April bis Mai zu erledigen, blau eingefärbte bis zu den Sommerferien und die restlichen sind wiederkehrende Standardaufgaben.

 

Aufgaben des Jugendwartes

 

  • Zuständig für Spiel-, Trainings- und Turnierbetrieb im Jugendbereich
  • Verantwortlich für Terminplanungen und der Hallenzeiten nach Absprache mit dem Sportwart und dem Abteilungsleiter

  •  Ständige Absprache / Kontakt mit Trainern und Eltern

  • Nach Veröffentlichung des Rahmenterminplans Erstellung der vorläufigen Hallentermine und nach Abstimmung mit dem Sportwart, Weitergabe an die Gemeinde durch Abteilungsleitung

  • Teilnahme an der Jugendwartesitzung, um aktuell über den Spielbetrieb informiert zu sein 

  • Sicherstellung der notwendigen Zugriffsberechtigungen im Ergebnisdienst nuLiga  

  • Vorbesprechung der Saison mit Spielern und Eltern

  • Festlegung der Meldungen / Rückzug der Jugendmannschaften beim Bezirk bis 15. Mai des jeweiligen Kalenderjahres und der damit verbundenen rechtzeitigen Personalplanung und notwendigen Verstärkungen unter Einbeziehung der bisherigen Spieler/-innen 

  • Beachtung der Wechselfristen und der evtl. Jugendfreigaben lt. HBV Spielordnung

  • Schrittweise Erstellung eines Terminplanes zusammen mit dem Sportwart unter Berücksichtigung der Spieltermine eigener Mannschaften, sowie der gegnerischen Mannschaften

  • Organisation evtl. Freundschaftsspiele, Trainingscamps …vor der Saison

  • Rechtzeitige Besprechung der anstehenden Saison mit Spielern / Eltern

  • In Absprache Erstellung der Jugendranglisten und der endgültigen Spieltermine in nuLiga bis zum derzeitigen Termin 1. August            

  • Sicherstellung der bevorstehenden Punktspiele innerhalb der Jugendmannschaften, notwendiger Unterlagen, ….. 

  • Abstimmung der Mannschaftsaufstellungen vor den Punktspielen mit den jeweiligen Jugendlichen / Eltern, auch zwecks von Fahrgemeinschaften

  • Sicherstellung und rechtzeitigen Eingabe der Spielergebnisse in nuLiga, spätestens  bis sonntags Abends 20.00 Uhr (Bezirk)

  • Nach Absprache Bericht über Spiele der Jugendlichen bis Sonntag 20.00 Uhr an Anika und bei Bedarf an Vincent als Zuständiger für die HP

  • Infoverteilung Turniere und danach Meldung der Jugendlichen zu Turnieren

  • Organisiert eigene Turniere / Veranstaltungen mit dem zu bildenden Orga-Team  

  • Organisiert weitere Veranstaltungen wie Sondertraining, Ferientraining, Familienbadminton usw. 

  •  Ist zuständig für die Kooperation Schule – Verein --> Bespricht / beantragt  Kooperationsvereinbarung mit der Schule ca. April / Mai zusammen mit der Abteilungsleitung / dem Sportwart

 

Die Aufgaben lassen sich mit Sicherheit auch auf mehrere Personen übertragen.

 


Aufgaben des Orga-Teams

  • Zuständig für Planung von Veranstaltungen jeglicher Art: Turniere, Feierlichkeiten, Ausflüge … in Absprache mit Abteilungsleitung, Jugend- und Sportwart
  •  Plant den Einsatz von Helfern und Spendern bei Veranstaltungen
  •  Bei Turnieren ist eine Absprache mit der Turnierleitung zwingend erforderlich
  •  Organisiert den Auf- und Abbau bei Veranstaltungen, evtl. nach Rücksprache mit der Gemeinde
  •  Organisiert den Einkauf, den Verkauf, die Rückgabe von Sachgut und die Abrechnungen mit dem Kassierer nach Veranstaltungen

Für diese Aufgaben ist es zwingend erforderlich, dass sich mehrere Personen in Absprache die Aufgaben teilen und alle Mitglieder mit einbezogen werden. 


Offizielle Sponsoren


Eine Initiative, die den Sport versammelt, um gemeinsam den Herausforderungen der Klimakrise zu begegnen



Kontakt

Manfred Wolf, Abteilungsleiter 

Langgasse 48

64409 Messel

Tel.: 06159/5175

E-Mail:  jupimail@aol.com