Tätigkeitsbeschreibungen

Im Folgendem werden die verschiedenen Aufgaben der Tätigkeiten im Verein dargestellt. Die Zusammenstellung stellt die wesentlichen Aufgaben der Bereiche dar und erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit.

Aufgaben der Abteilungsleitung (Leiter + Stellvertreter)

vertritt den Verein nach innen und außen
hält ständigen Kontakt zu seinen Mitgliedern, seinen Sportgruppen, dem Vereinsvorstand, der Gemeinde, den Verbänden und ist Ansprechpartner für deren Belange
nimmt an Sitzungen/Besprechungen des Gesamtvereins, des Bezirks und darüber hinaus gehenden Gremien teil
lädt fristgemäß zu der jährlichen Abteilungsversammlung und organisiert diese
schließt Verträge mit der Gemeinde und Sportverbänden ab
ist in Absprache innerhalb der Abteilung verantwortlich für Anmietung der Sporthalle und sonstige Vertragsangelegenheiten (Anmietung Veranstaltungen, Spielbetrieb …)
unterstützt bei Kontakten zu Sponsoren
ist zusammen mit dem Jugendwart verantwortlich für die Kooperation Ludwig-Glock-Schule – TSG Messel und beantragt diese jährlich neu
beantragt Spendenbescheinigungen über den Gesamtverein
stellt dem HP Beauftragten aktuelle Informationen der Abteilung zur Verfügung
stellt die Kommunikation innerhalb der Abteilungsgremien durch notwendigen abteilungsinternen Besprechungen sicher
beantragt die jährliche Trainerbezuschussung bei dem Landes Sport Bund Hessen
informiert seinen Stellvertreter immer aktuell
Stellvertreter übernimmt nach Absprache Teilbereiche des Abteilungsleiters
Stellvertreter übernimmt notwendige Sonderaufgaben
Stellvertreter übernimmt im Bedarfsfall zeitweise oder längerfristig die Aufgaben des Abteilungsleiters

Aufgaben des Kassenwartes

Kasse ordnungsgemäß verwalten
alle Geschäftsvorgänge aufzuzeichnen und zu archivieren
evtl. Haushaltsplanung vorzunehmen
der Abteilungsleitung / dem Gesamtverein gegenüber ständige Auskunftspflicht
Rechnungen zu zahlen, zu schreiben und zu mahnen
Abrechnungen mit Trainern zu tätigen
monatliche Abrechnung der Ausgaben / Einnahmen vorzunehmen
Betriebsmittel und Vereinsartikel bei Bedarf zu bezahlen / zu beschaffen
Spendenbescheinigungen über Gesamtverein zu beantragen
die Kasse von den Kassenprüfern mit allen Belegen prüfen zu lassen
jährlich die Gewinn- und Verlustrechnung aufzustellen und dem Gesamtverein mit allen Belegen zur Verfügung zu stellen

Aufgaben des Sportwartes

Zuständig für Spiel-, Trainings- und Turnierbetrieb im Erwachsenenbereich

Verantwortlich für Terminplanungen und der Hallenzeiten nach Absprache mit dem Jugendleiter und Abteilungsleiter

Ständige Absprache/Kontakt mit Trainer

Nach Veröffentlichung des Rahmenterminplans Erstellung der vorläufigen Hallentermine nach Abstimmung mit Jugendbereich und Weitergabe an die Gemeinde

Teilnahme am Bezirkstag, um aktuell über den Spielbetrieb informiert zu sein

Sicherstellung der notwendigen Zugriffsberechtigungen im Ergebnisdienst nuLiga

Vorbesprechung der Saison

Meldung/Rückzug der Mannschaften beim HBV/Bezirk bis 15. Mai des jeweiligen Kalenderjahres und der damit verbundenen rechtzeitigen Personalplanung und notwendigen Verstärkungen unter Einbeziehung der bisherigen Spieler/-innen im Erwachsenenbereich

Beachtung der Wechselfristen und der evtl. Jugendfreigaben lt. HBV Spielordnung

Schrittweise Erstellung eines Terminplanes unter Berücksichtigung der Spieltermine eigener Mannschaften, sowie der gegnerischen Mannschaften

Organisation evtl. Freundschaftsspiele, Trainingscamps …vor der Saison

Besprechung der anstehenden Saison

Eingabe der Erwachsenenranglisten und der endgültigen Spieltermine in nuLiga bis zum derzeitigen Termin 1. August

Sicherstellung der bevorstehenden Punktspiele mit Mannschaftsführer, notwendiger Unterlagen, …..

Abstimmung der Mannschaftsaufstellungen mit den jeweiligen Mannschaftsführern vor jedem Punktspiel

Während der Saison rechtzeitigen Eingabe der Spielergebnisse in nuLiga, spätestens 3 Stunden nach Spielende (VL) und bis sonntags Abends 20.00 Uhr (Bezirk)

Bericht über Spiele der Erwachsenen bis Sonntag 20.00 Uhr an Abteilungsleiter

Zeitnahe Weitergabe aller Spielberichte an den Abteilungsleiter

Meldung Erwachsener zur Turnieren

Die Aufgaben lassen sich mit Sicherheit auch auf mehrere Personen übertragen.

Rot eingefärbte Aufgaben sind im Zeitfenster April bis Mai zu erledigen, blau eingefärbte bis zu den Sommerferien und die restlichen sind wiederkehrende Standardaufgaben.

Aufgaben des Jugendwartes

Zuständig für Spiel-, Trainings- und Turnierbetrieb im Jugendbereich
Verantwortlich für Terminplanungen und der Hallenzeiten nach Absprache mit dem Sportwart und dem Abteilungsleiter
Ständige Absprache / Kontakt mit Trainern und Eltern
Nach Veröffentlichung des Rahmenterminplans Erstellung der vorläufigen Hallentermine und nach Abstimmung mit dem Sportwart, Weitergabe an die Gemeinde durch Abteilungsleitung
Teilnahme an der Jugendwartesitzung, um aktuell über den Spielbetrieb informiert zu sein
Sicherstellung der notwendigen Zugriffsberechtigungen im Ergebnisdienst nuLiga
Vorbesprechung der Saison mit Spielern und Eltern
Festlegung der Meldungen / Rückzug der Jugendmannschaften beim Bezirk bis 15. Mai des jeweiligen Kalenderjahres und der damit verbundenen rechtzeitigen Personalplanung und notwendigen Verstärkungen unter Einbeziehung der bisherigen Spieler/-innen
Beachtung der Wechselfristen und der evtl. Jugendfreigaben lt. HBV Spielordnung
Schrittweise Erstellung eines Terminplanes zusammen mit dem Sportwart unter Berücksichtigung der Spieltermine eigener Mannschaften, sowie der gegnerischen Mannschaften
Organisation evtl. Freundschaftsspiele, Trainingscamps …vor der Saison
Rechtzeitige Besprechung der anstehenden Saison mit Spielern / Eltern
In Absprache Erstellung der Jugendranglisten und der endgültigen Spieltermine in nuLiga bis zum derzeitigen Termin 1. August
Sicherstellung der bevorstehenden Punktspiele innerhalb der Jugendmannschaften, notwendiger Unterlagen, …..
Abstimmung der Mannschaftsaufstellungen vor den Punktspielen mit den jeweiligen Jugendlichen / Eltern, auch zwecks von Fahrgemeinschaften
Sicherstellung und rechtzeitigen Eingabe der Spielergebnisse in nuLiga, spätestens bis sonntags Abends 20.00 Uhr (Bezirk)
Nach Absprache Bericht über Spiele der Jugendlichen bis Sonntag 20.00 Uhr an Anika und bei Bedarf an Vincent als Zuständiger für die HP
Infoverteilung Turniere und danach Meldung der Jugendlichen zu Turnieren
Organisiert eigene Turniere / Veranstaltungen mit dem zu bildenden Orga-Team
Organisiert weitere Veranstaltungen wie Sondertraining, Ferientraining, Familienbadminton usw.
Ist zuständig für die Kooperation Schule – Verein --> Bespricht / beantragt Kooperationsvereinbarung mit der Schule ca. April / Mai zusammen mit der Abteilungsleitung / dem Sportwart

Die Aufgaben lassen sich mit Sicherheit auch auf mehrere Personen übertragen.

Aufgaben des Orga-Teams

Zuständig für Planung von Veranstaltungen jeglicher Art: Turniere, Feierlichkeiten, Ausflüge … in Absprache mit Abteilungsleitung, Jugend- und Sportwart
Plant den Einsatz von Helfern und Spendern bei Veranstaltungen
Bei Turnieren ist eine Absprache mit der Turnierleitung zwingend erforderlich
Organisiert den Auf- und Abbau bei Veranstaltungen, evtl. nach Rücksprache mit der Gemeinde
Organisiert den Einkauf, den Verkauf, die Rückgabe von Sachgut und die Abrechnungen mit dem Kassierer nach Veranstaltungen

Für diese Aufgaben ist es zwingend erforderlich, dass sich mehrere Personen in Absprache die Aufgaben teilen und alle Mitglieder mit einbezogen werden.