Im Folgendem werden die verschiedenen Aufgaben der Tätigkeiten im Verein dargestellt. Die Zusammenstellung stellt die wesentlichen Aufgaben der Bereiche dar und erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit.

 

Rollen / Zuständigkeiten TSG Messel Abteilung Badminton (Stand April 2025)

Teilaufgaben der einzelnen Rollen können auch gänzlich in die Verantwortung weitere Unterstützer / Mitglieder der Abteilung übergeben werden.

Abteilungsleiter

·       vertritt den Verein nach innen und außen 

·       nimmt an Sitzungen/Besprechungen des Gesamtvereins, des Bezirks und darüber hinaus gehenden Gremien teil

·       schließt Verträge mit der Gemeinde und Sportverbänden ab 

·       ist in Absprache innerhalb der Abteilung verantwortlich für Anmietung der Sporthalle und sonstige Vertragsangelegenheiten (Anmietung Veranstaltungen, Spielbetrieb …)

·       stellt die Kommunikation innerhalb der Abteilungsgremien durch notwendige abteilungsinterne Besprechungen sicher 

·       hält ständigen Kontakt zu seinen Mitgliedern, seinen Sportgruppen, dem Vereinsvorstand, der Gemeinde, den Verbänden und ist Ansprechpartner für deren Belange

·       informiert seinen Stellvertreter immer aktuell

·       Trainerzuschüsse oder sonstige Zuschüsse beantragen

·       Beantragen Zuschüsse Trainer

 

Stellvertretender Abteilungsleiter

·       nimmt ggfs. stellvertretend an Sitzungen/Besprechungen des Gesamtvereins, des Bezirks und darüber hinaus gehenden Gremien teil

·       hält ständigen Kontakt zu seinen Mitgliedern und ist Ansprechpartner für deren Belange

·       lädt fristgemäß zu der jährlichen Abteilungsversammlung und organisiert diese

·       beantragt die jährliche Trainerbezuschussung bei dem Landes Sport Bund Hessen

·       ist zusammen mit dem Jugendwart verantwortlich für die Kooperation Ludwig-Glock-Schule – TSG Messel und beantragt diese jährlich neu

·       Informiert Mitglieder per WhatsApp / Email über anstehende Termine / gibt relevante Informationen weiter

·       Initiiert Abteilungsveranstaltungen über den Spielbetrieb hinaus (z.B. Winterwanderung, Sommerfest o.ä.) ggfs. mit Unterstützung weiterer interner Ansprechpartner

·       Gratulation / Geschenke-Orga für Jubilare, Hochzeiten, Geburten etc. in Abstimmung mit Mitgliederverwaltung

·       Koordination / Produktion neuer Trikots: Auswahl Lieferant, Musterbestellung, Abfrage Größen, Ausgabe an Spieler, Kassieren Eigenanteil (Abstimmung mit Abteilungsleitung, Jugendwart, Sportwart)

·       Stellvertreter übernimmt nach Absprache Teilbereiche des Abteilungsleiters

·       Stellvertreter übernimmt nach Absprache notwendige Sonderaufgaben

·       Stellvertreter übernimmt im Bedarfsfall zeitweise oder längerfristig die Aufgaben des Abteilungsleiters

 

Schriftwart

·       stellt dem HP Beauftragten aktuelle Informationen der Abteilung zur Verfügung

·       Stellt die Informationen für das Blättchen zusammen (Spielergebnisse, anstehende Termine, etc.) und übermittelt sie fristgerecht an das Messeler Blättchen

·       Führt bei Abteilungssitzungen Protokoll

 

Kassenwart

·       Kasse ordnungsgemäß verwalten

·       alle Geschäftsvorgänge aufzuzeichnen und archivieren

·       evtl. Haushaltsplanung vornehmen

·       der Abteilungsleitung / dem Gesamtverein gegenüber ständig auskunftspflichtig

·       Rechnungen zu zahlen, zu schreiben und zu mahnen

·       Abrechnungen mit Trainern zu tätigen

·       monatliche Abrechnung der Ausgaben / Einnahmen vorzunehmen

·       Betriebsmittel und Vereinsartikel bei Bedarf zu bezahlen

·       Spendenbescheinigungen über Gesamtverein zu beantragen

·       die Kasse von den Kassenprüfern mit allen Belegen prüfen zu lassen

·       jährlich die Gewinn- und Verlustrechnung aufzustellen und dem Gesamtverein mit allen Belegen zur Verfügung zu stellen

·       beantragt Spendenbescheinigungen über den Gesamtverein

 

Kassenprüfer (2 Personen)

·       Jährliche Prüfung der Kasse mit Kassenwart

 

Sportwart

·       Zuständig für Spiel-, Trainings- und Turnierbetrieb im Erwachsenenbereich

·       Verantwortlich für Terminplanungen und der Hallenzeiten nach Absprache mit dem Jugendleiter und Abteilungsleiter

·       Ständige Absprache/Kontakt mit Trainer

·       Nach Veröffentlichung des Rahmenterminplans Erstellung der vorläufigen Hallentermine nach Abstimmung mit Jugendbereich und Weitergabe an die Gemeinde

·       Teilnahme am Bezirkstag, um aktuell über den Spielbetrieb informiert zu sein 

·       Sicherstellung der notwendigen Zugriffsberechtigungen im Ergebnisdienst nuLiga 

·       Vorbesprechung der Saison

·       "Meldung/Rückzug der Mannschaften beim HBV/Bezirk bis 15. Mai des jeweiligen Kalenderjahres und der damit verbundenen rechtzeitigen Personalplanung und notwendigen 

·       Verstärkungen unter Einbeziehung der bisherigen Spieler/-innen im Erwachsenenbereich"

·       Beachtung der Wechselfristen und der evtl. Jugendfreigaben lt. HBV Spielordnung

·       Schrittweise Erstellung eines Terminplanes unter Berücksichtigung der Spieltermine eigener Mannschaften, sowie der gegnerischen Mannschaften

·       Organisation evtl. Freundschaftsspiele, Trainingscamps …vor der Saison

·       Besprechung der anstehenden Saison

·       Eingabe der Erwachsenenranglisten und der endgültigen Spieltermine in nuLiga bis zum derzeitigen Termin 1. August

·       Sicherstellung der bevorstehenden Punktspiele mit Mannschaftsführer, notwendigen Unterlagen etc. 

·       Abstimmung der Mannschaftsaufstellungen mit den jeweiligen Mannschaftsführern vor jedem Punktspiel

·       Während der Saison rechtzeitigen Eingabe der Spielergebnisse in nuLiga, spätestens 3 Stunden nach Spielende (VL) und bis sonntags abends 20.00 Uhr (Bezirk)

·       Bericht über Spiele der Erwachsenen bis Sonntag 20.00 Uhr an Abteilungsleiter

·       Zeitnahe Weitergabe aller Spielberichte an den Abteilungsleiter

·       Meldung Erwachsener zu Turnieren

 

Jugendwart

·       Zuständig für Spiel-, Trainings- und Turnierbetrieb im Jugendbereich

·       Verantwortlich für Terminplanungen und der Hallenzeiten nach Absprache mit dem Sportwart und dem Abteilungsleiter

·       Ständige Absprache / Kontakt mit Trainern und Eltern

·       Nach Veröffentlichung des Rahmenterminplans Erstellung der vorläufigen Hallentermine und nach Abstimmung mit dem Sportwart, Weitergabe an die Gemeinde durch Abteilungsleitung

·       Teilnahme an der Jugendwartesitzung, um aktuell über den Spielbetrieb informiert zu sein 

·       Sicherstellung der notwendigen Zugriffsberechtigungen im Ergebnisdienst nuLiga 

·       Vorbesprechung der Saison mit Spielern und Eltern

·       "Festlegung der Meldungen / Rückzug der Jugendmannschaften beim Bezirk bis 15. Mai des jeweiligen Kalenderjahres und der damit verbundenen rechtzeitigen 

·       Personalplanung und notwendigen Verstärkungen unter Einbeziehung der bisherigen Spieler/-innen "

·       Beachtung der Wechselfristen und der evtl. Jugendfreigaben lt. HBV Spielordnung

·       Schrittweise Erstellung eines Terminplanes zusammen mit dem Sportwart unter Berücksichtigung der Spieltermine eigener Mannschaften, sowie der gegnerischen Mannschaften

·       Organisation evtl. Freundschaftsspiele, Trainingscamps …vor der Saison

·       Rechtzeitige Besprechung der anstehenden Saison mit Spielern / Eltern

·       In Absprache Erstellung der Jugendranglisten und der endgültigen Spieltermine in nuLiga bis zum derzeitigen Termin 1. August            

·       Sicherstellung der bevorstehenden Punktspiele innerhalb der Jugendmannschaften, notwendige Unterlagen, etc. 

·       Abstimmung der Mannschaftsaufstellungen vor den Punktspielen mit den jeweiligen Jugendlichen / Eltern, auch zwecks von Fahrgemeinschaften

·       Sicherstellung und rechtzeitige Eingabe der Spielergebnisse in nuLiga, spätestens bis sonntags abends 20.00 Uhr (Bezirk)

·       Nach Absprache Bericht über Spiele der Jugendlichen bis Sonntag 20.00 Uhr an Anika und bei Bedarf an Vincent als Zuständiger für die HP

·       Infoverteilung Turniere und danach Meldung der Jugendlichen zu Turnieren

·       Organisiert eigene Turniere / Veranstaltungen mit dem zu bildenden Orga-Team 

·       Organisiert weitere Veranstaltungen wie Sondertraining, Ferientraining, Familienbadminton usw. 

·       Ist zuständig für die Kooperation Schule – Verein --> bespricht / beantragt die Kooperationsvereinbarung mit der Schule ca. April / Mai zusammen mit der Abteilungsleitung / dem Sportwart

·       Organisation Familienbadminton mit zusätzlicher Unterstützung aus der Abteilung

 

Orga-Team

·       Zuständig für Planung von Veranstaltungen jeglicher Art: Turniere, Feierlichkeiten, Ausflüge … in Absprache mit Abteilungsleitung, Jugend- und Sportwart

·       Plant den Einsatz von Helfern und Spendern bei Veranstaltungen

·       Bei Turnieren ist eine Absprache mit der Turnierleitung zwingend erforderlich

·       Organisiert den Auf- und Abbau bei Veranstaltungen, evtl. nach Rücksprache mit der Gemeinde

·       Organisiert den Einkauf, den Verkauf, die Rückgabe von Sachgut und die Abrechnungen mit dem Kassierer nach Veranstaltungen

·       Beantragt Schankerlaubnis, falls Alkohol ausgeschenkt wird

 

Materialwart

·       Bestellung von Materialien für den Spielbetrieb (Bälle, Klebebänder etc.)

·       Verwaltung der Materialien

·       Ausgabe / Kassieren der Bälle zu den Trainingszeiten 

·       Abrechnung der Materialien mit dem Kassenwart

·       Ansprechpartner für Ballmaschine, Netze etc. 

·       Betriebsmittel und Vereinsartikel bei Bedarf beschaffen

·       Materialaufbewahrungsstelle für Turnierbetrieb und Reparaturen

 

Mitgliederverwaltung

·       Zentrale Verwaltung der Mitgliederliste inkl. Kontaktdaten

·       Ansprechpartner für (neue) Mitglieder während der Trainingszeiten

·       Ausgabe Anmeldeformulare (ebenfalls zum Download auf der Website) / Entgegennahme Abmeldungen

·       Interne Weitergabe Info An-/Abmeldungen an Kassenwart zwecks Einzug Mitgliedsbeiträge

·       Information des Vorstands / Stellvertreters über Jubiläen, runde Geburtstage, Hochzeiten, Geburten

 

Sponsoring

·       unterstützt bei Kontakten zu Sponsoren

·       Adressiert proaktiv neue potenzielle Sponsoren für den Verein

·       Ansprechpartner für Sponsoren

·       Organisation Spendenbescheinigungen über den Gesamtverein

·       Koordiniert Präsentation der Sponsoren nach Absprache mit Sponsoren und entsprechenden internen Ansprechpartnern z.B. Einbindung Logo auf Website, Logo auf Trikots etc.

 

Webmaster

·       Aktualisierung der Website-Inhalte in Abstimmung mit dem Schriftwart und anderen internen Zuständigen